KI-Beratung & Umsetzung

KI, eingeführt mit System.

Wir bringen KI in Ihr Unternehmen: Auswahl, Einrichtung, Anbindung an Ihre Systeme und Schulung Ihres Teams. Damit aus einem KI-Tool ein produktiver Kollege wird.

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KI-Assistenten für Teams KI in der Entwicklung DSGVO-konform EU AI Act ready
Ihr Einstieg

Wo stehen Sie gerade?

Ob erster Test oder unternehmensweiter Rollout: Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen, und bleiben, bis KI im Alltag funktioniert.

01 — Ausprobieren

„Wir wollen KI testen, aber richtig.“

Ein strukturierter Pilot mit ausgewählten Teams, echten Aufgaben und messbarem Ergebnis.

 02 — Einführen

„Wir brauchen das passende Tool und einen sauberen Rollout.“

Beratung zum passenden Tarif, Einrichtung, Nutzerverwaltung und Begleitung beim Start.

 03 — Verbinden

„Die KI soll mit unseren Daten und Systemen arbeiten.“

Schnittstellen und Anbindungen, damit die KI auf Ihr Unternehmenswissen zugreift.

 04 — Befähigen

„Wir haben Lizenzen, aber das Team nutzt sie kaum.“

Praxisnahe Trainings, Vorlagen und interne KI-Champions für echte Nutzung im Alltag.
Erfahrungswerte

Lizenz gekauft. Und dann?

Ein KI-Tool allein verändert noch keine Arbeit. Diese Hürden sehen wir immer wieder, und genau dort setzen wir an.

01

Kein klarer Use Case

Die KI ist freigeschaltet, aber niemand weiß, wofür sie im eigenen Job den größten Nutzen bringt.

02

Wissen bleibt außen vor

Ohne Anbindung an Dokumente und Systeme kennt die KI Ihr Unternehmen nicht und bleibt generisch.

03

Unsicherheit bei Compliance

DSGVO, EU AI Act, Betriebsrat: Ohne klare Regeln traut sich niemand, loszulegen.

04

Wildwuchs an Tools

Jede Abteilung nutzt ein anderes KI-Tool, oft mit privaten Accounts. Das ist ein Risiko für Ihre Daten.

05

Geringe Nutzung

Ohne Training und Vorlagen fallen Mitarbeitende schnell in alte Muster zurück.

06

Fehlende Umsetzungskraft

Für Integration und Automatisierung fehlt intern die Zeit oder das technische Know-how.

Leistungen

Von der Idee zum System. Aus einer Hand.

Beratung und Engineering unter einem Dach. Als Software- und Cloud-Spezialisten bleibt es bei uns nicht beim Konzept.

01Strategie & KI-Pilot

Wir finden die Aufgaben, bei denen KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat, und testen sie in einem begleiteten Pilot mit echten Teams und echten Daten.

  • Use-Case-Workshops mit Fachabteilungen
  • Pilot mit klaren Erfolgskriterien
  • Business Case & Rollout-Empfehlung
  • Auswahl des passenden Tools
02Auswahl & Rollout

Wir beraten Sie zum passenden Business-Tarif, begleiten die Bestellung beim Anbieter, übernehmen die Einrichtung und sorgen dafür, dass der Start für Admins und Nutzer reibungslos läuft.

  • Tarifberatung nach Teamgröße & Anforderungen
  • Begleitung bei der Bestellung
  • Einrichtung, Nutzer- und Rechteverwaltung
  • Single Sign-on & Admin-Einstellungen
  • Ansprechpartner für Fragen im Alltag
03Integration & Wissensanbindung

Wir verbinden die KI mit Ihrem Unternehmenswissen und Ihren Systemen. So arbeitet sie mit Ihren Dokumenten, Daten und Prozessen statt mit allgemeinem Wissen.

  • Anbindung von Dokumenten & Wissensdatenbanken
  • Schnittstellen zu ERP, CRM & Co.
  • Eigene Anbindungen für Ihre Systeme
  • Berechtigungs- und Datenkonzept
04KI in der Softwareentwicklung

Für Ihre Entwicklungsteams und für individuelle Lösungen: Wir führen KI-Coding-Assistenten ein und bauen Agenten und Anwendungen auf Basis moderner KI-Modelle.

  • Einführung von KI-Coding-Assistenten im Dev-Team
  • KI-Agenten & Automatisierungen
  • Individuelle KI-Anwendungen
  • Betrieb, Monitoring & Weiterentwicklung
05Schulungen & Enablement

Technik allein verändert nichts, Menschen tun es. Wir befähigen Ihr Team, KI sicher und produktiv einzusetzen, abgestimmt auf Rollen und konkrete Aufgaben.

  • KI-Grundlagen & Prompting-Workshops
  • Rollenspezifische Trainings (Vertrieb, HR, Finance …)
  • Nachweis der KI-Kompetenz (Art. 4 AI Act)
  • Ausbildung interner KI-Champions
06Governance & Compliance

Klare Spielregeln schaffen Vertrauen. Wir unterstützen Sie dabei, KI rechtssicher einzuführen, ohne dass Innovation an Bürokratie scheitert.

  • KI-Richtlinie & Nutzungsregeln
  • Einordnung nach EU AI Act
  • Datenschutz-Folgenabschätzung mit Ihrem DSB
  • Begleitung bei Betriebsrat & Mitbestimmung
Möglichkeiten

Eine Plattform. Für das ganze Unternehmen.

Statt eines Flickenteppichs aus Einzeltools setzen wir auf eine durchdachte KI-Plattform für alle Teams: stark im Schreiben, Analysieren und Programmieren, und gebaut für den Einsatz in Unternehmen.

Texte & Analysen

Lange Dokumente lesen, zusammenfassen, vergleichen und auf dieser Basis präzise Texte schreiben.

Programmieren

KI-Coding-Assistenten arbeiten direkt im Terminal und in der IDE mit Ihrem Entwicklungsteam zusammen.

Offen anbindbar

Über Schnittstellen und offene Standards greift die KI auf Ihre Systeme und Daten zu.

Für Unternehmen gebaut

Wir setzen auf Business-Tarife mit zentraler Verwaltung, Single Sign-on und vertraglichen Datenschutzzusagen.

Der Hybridsoft-Weg

In fünf Schritten zu KI im Alltag.

Klare Phasen, feste Ergebnisse, transparente Kosten. Sie entscheiden nach jedem Schritt, wie es weitergeht.

01

Analyse

Erstgespräch und Bestandsaufnahme: Welche Aufgaben kosten heute am meisten Zeit?

1–2 Wochen
02

Pilot

Ausgewählte Teams arbeiten mit KI an echten Aufgaben. Wir begleiten und messen.

2–4 Wochen
03

Rollout

Tarifwahl, Einrichtung, Richtlinien und Schulungen für alle Nutzergruppen.

2–6 Wochen
04

Integration

Anbindung an Ihre Systeme und erste Automatisierungen.

4–12 Wochen
05

Begleitung

Support, neue Use Cases und regelmäßige Updates zu neuen KI-Funktionen.

fortlaufend
Use Cases

Wo KI heute schon Zeit spart.

Eine Auswahl typischer Einsatzfelder. Welche davon in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat, klären wir gemeinsam.

Kundenservice

Antworten auf Kundenanfragen

Die KI entwirft Antworten auf Basis Ihrer Produktinfos und bisherigen Fälle. Ihr Team prüft und versendet.

Schnellere Reaktionszeiten
Verwaltung

Verträge & Dokumente prüfen

Lange Verträge werden auf Kernklauseln, Laufzeiten und Fristen analysiert und übersichtlich aufbereitet.

Weniger Lesezeit
IT & Entwicklung

Softwareentwicklung mit KI

Entwickler lassen den KI-Assistenten Features umsetzen, Tests schreiben und Legacy-Code erklären.

Mehr Tempo im Dev-Team
Vertrieb

Angebote in Minuten statt Stunden

Aus Anfrage, Produktdaten und Preislisten entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf zur Freigabe.

Mehr Zeit für Kundengespräche
HR

Stellenanzeigen & Onboarding

Die KI schreibt Stellenanzeigen, fasst Bewerbungen strukturiert zusammen und beantwortet Onboarding-Fragen.

Entlastung im Recruiting
Verwaltung

Berichte aus Excel & CSV

Die KI wertet Tabellen aus, erkennt Auffälligkeiten und erstellt daraus Berichte und Diagramme.

Schnellere Auswertungen
Vertrieb

Gesprächsvorbereitung

Vor jedem Termin fasst die KI Kundenhistorie, offene Punkte und mögliche Gesprächsthemen zusammen.

Besser vorbereitet
IT & Entwicklung

Interner Wissensassistent

Ein KI-Assistent mit Ihren Handbüchern und Richtlinien beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeitenden mit Quellenangabe.

Schnellere Einarbeitung
Kundenservice

Meeting-Protokolle & Aufgaben

Aus Notizen und Transkripten werden Zusammenfassungen und klare To-dos für das Team.

Weniger Nacharbeit
Warum Hybridsoft

Beratung mit Engineering-DNA.

Hybrid heißt für uns: Mensch und KI, Beratung und Umsetzung. Als Software- und Cloud-Spezialisten bleibt es bei uns nicht bei der Freischaltung. Wir sorgen dafür, dass KI in Ihren Prozessen ankommt.

01

Fokus statt Tool-Zoo

Wir empfehlen wenige, gut gewählte Werkzeuge und kennen sie dafür in der Tiefe.

02

Ein Ansprechpartner, End-to-End

Auswahl, Einrichtung, Integration, Schulung und Begleitung, ohne Übergaben zwischen Dienstleistern.

03

Wir bleiben, bis es wirkt

Ein Projekt ist erst fertig, wenn die KI im Alltag genutzt wird.

Lizenz allein
Mit Hybridsoft
Zugang freigeschaltet, fertig
Begleiteter Start mit Pilot
Jeder nutzt es anders
Vorlagen & gemeinsame Standards
Die KI kennt Ihr Unternehmen nicht
Angebunden an Ihr Wissen & Ihre Systeme
Unklare Regeln zur Nutzung
KI-Richtlinie & Compliance
Mehrere KI-Tools parallel
Eine Plattform für alle
Allein mit Hilfeseiten & Doku
Persönlicher Ansprechpartner
Nutzung schläft wieder ein
Schulung & laufende Begleitung
FAQ

Häufige Fragen.

Welches KI-Tool ist das richtige für uns?

Das hängt von Ihren Aufgaben, Ihrer Teamgröße und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Im Erstgespräch klären wir, welche Lösung und welcher Tarif zu Ihnen passen, und begleiten Sie bei Bestellung und Einrichtung.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir setzen auf Business-Tarife, in denen Ihre Inhalte vertraglich geschützt sind und nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Wir unterstützen Sie bei Auftragsverarbeitung, Datenschutz-Folgenabschätzung und den passenden Einstellungen für Ihr Unternehmen.

Kann die KI auf unsere internen Systeme zugreifen?

Ja. Über Schnittstellen und offene Standards lässt sich KI mit vielen Systemen verbinden. Wo es noch keine fertige Anbindung gibt, entwickeln wir sie.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot für unsere Leistungen, je nach Umfang als Paket, als Festpreisprojekt oder als laufende Begleitung. Lizenzen für KI-Tools beziehen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Ein begleiteter Pilot mit echten Aufgaben liefert in der Regel nach zwei bis vier Wochen belastbare Ergebnisse. So sehen Sie früh, wo sich KI für Sie lohnt.

Unterstützen Sie bei der Umsetzung des EU AI Act?

Ja. Wir helfen bei der Einordnung, der KI-Richtlinie und dem Nachweis der KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden nach Art. 4. Rechtsberatung im engeren Sinn übernimmt Ihre Rechtsabteilung oder Kanzlei, mit der wir eng zusammenarbeiten.

Kontakt

Let’s talk.

In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wie KI Ihr Team am besten unterstützt. Unverbindlich und vertraulich.

E-Mail kontakt@hybridsoft.net